Si crees que solo las grandes empresas necesitan herramientas especializadas para su contabilidad, tenemos noticias para ti.
En México, llevar la contabilidad es una obligación fiscal para los contribuyentes, y utilizar un software de contabilidad electrónica es la forma más recomendable de hacerlo.
¿Todavía tienes dudas sobre si necesitas un software de contabilidad electrónica? ¿No estás seguro de si tu empresa lo requiere?
Te invitamos a seguir leyendo este artículo para conocer los beneficios de estas herramientas informáticas especializadas y determinar si tu Pyme podría beneficiarse de ellas.
¿Para qué tipo de empresas son los software contables?
El desarrollo de software especializado ha dado lugar a soluciones diseñadas específicamente para pequeñas y medianas empresas (Pymes) que desean optimizar y facilitar sus procesos contables. Por lo tanto, los software contables son adecuados para todas las empresas que buscan mantener su información actualizada y ordenada, así como optimizar las tareas relacionadas con los registros contables, ahorrando tiempo, automatizando tareas repetitivas y evitando errores.
Estos programas de contabilidad en línea ofrecen varias ventajas a los negocios, como:
Almacenamiento seguro y confiable de la información contable en la nube.
Generación rápida de informes contables y financieros, útiles para la toma de decisiones.
Automatización del cálculo de impuestos, como el IVA y el ISR, y generación de la información necesaria para presentar las declaraciones fiscales.
Verificación de la situación fiscal de los contribuyentes con los que se tiene relación comercial.
Validación de comprobantes fiscales directamente a través del portal del SAT y generación de informes de validación de cada comprobante fiscal.
Reducción del tiempo dedicado a la elaboración de pólizas y otros documentos contables y financieros mediante el uso de pólizas dinámicas e inteligentes.
Organización de comprobantes fiscales y control de operaciones a través de un buzón contable.
Mejor visibilidad del desglose del IVA, IEPS y otros aspectos relacionados en las operaciones contables.
Ventajas de utilizar un sistema de contabilidad electrónica
Las Pymes que incorporan un sistema de contabilidad electrónica obtienen varias ventajas, como ahorro de recursos y tiempo, así como el cumplimiento correcto de las obligaciones fiscales. Presentar información de acuerdo con los cálculos correspondientes evita sanciones y multas por errores o inconsistencias en las declaraciones.
Además, según una encuesta realizada por Siigo Aspel, una empresa de desarrollo de software contable y administrativo, el uso de estas herramientas puede generar ahorros de hasta el 58% del tiempo dedicado por las Pymes a su contabilidad y administración, así como ahorros económicos de entre el 40% y el 50% en costos operativos.
Elaboró: ACCEPTI CONTADORES S.C.
Fortuna, RR (29 de mayo de 2023). ¿Cómo saber si tu empresa necesita un software de contabilidad? Revista Fortuna . https://revistafortuna.com.mx/2023/05/29/como-saber-si-tu-empresa-necesita-un-software-de-contabilidad/
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